Lowongan Kerja PT.Pertamina (Persero)

Secretary to GM Marketing Operation Region I, II, VI, VIII ( SECGMR1601 )

PT Pertamina (Persero) 15/07/2016 - 31/07/2016

Lowongan Kerja sebagai Sekretaris pada PT.Pertamina (Persero)
Pendidikan Minimal D3 / Diutamakan S1
Pendaftaran sampai 31 Juli 2016
Lokasi Tes dan Penempatan :
- Balikpapan
- Medan
- Palembang
- Jayapura

Job Description

1. Mengatur & melaksanakan kegiatan administrasi meliputi pembuatan,penyimpanan, pencatatan,pendistribusian,penerimaan,penyimpanan,dan pengamanan kerahasiaan dokumen sesuai pedoman administrasi dan pedoman kearsipan ( PATP ) yang berlaku di Perusahaan. 
2. Melaksanakan Koordinasi kegiatan administrasi Fungsi yg terkait untuk kelancaran tugas administrasi.
3. Menerima,menjawab,& mengkomunikasikan informasi kebutuhan pihak eksternal & internal terkait dgn kegiatan GM atau fungsi di bawahnya.
4. Menyusun jadwal mingguan kegiatan GM & mengkomunikasikan setiap hari seperti rapat-rapat, seminar-seminar, janji temu, perjalanan dinas. 
5. Mempersiapkan penyelenggaraan pertemuan/rapat termasuk memastikan kelengkapan rapat,ruang rapat, & kehadiran undangan.

Job Requirement 

Pendidikan : D3 Sekretaris (Diutamakan) / S1 

Kemampuan dan Kompetensi :

1. Paham dan mengerti tentang pedoman kearsipan
2. Paham dan menguasai korespondensi dan kearsipan.
3. Memiliki sikap service oriented disertai penampilan yang ramah dan menarik.
4. Mampu berkomunikasi secara baik dan lancar (komunikatif) 
5. Mampu berbahasa Inggris (written & conversation)
6. Menguasai Ms Office (Word, Excel, Power Point), data processing dan Internet. 

Pengalaman : 

• Pengalaman kerja sebagai Executive Secretary minimal 5 th

Status kepegawaian: 

• Contract Employee (PWT) 

Lokasi Penempatan: 

• MOR I - Medan 
• MOR II - Palembang 
• MOR VI - Balikpapan 
• MOR VIII - Jayapura (diutamakan bagi yang berdomisili di sekitar lokasi penempatan)

lowongan kerja 19.19.00